7 съвета за придържане към график

Вие ли сте от хората, на които им е изключително трудно или дори невъзможно останете по график ? Изглежда, че колкото и да се опитвате и колкото и хубави плановици да купувате и подробни списъци, които правите, в края на деня винаги оставате назад. Това е невъзможен проблем, защото усещането е, че просто ви липсва точен ген, който имат всички останали. Защо не можете просто да завършите навреме?

Е, проблемът може да не е в състава ви на ДНК или в личността ви („Аз просто не съм продуктивна личност“), а по-скоро в начина, по който стесградавашите графици. Добавяте ли буферни времена между всяка задача, в случай че даден проект се разлее, или се опитвате да изтласкате по-големи задачи в по-малки слотове? Ориентирате ли се по време на игра точно толкова често, колкото и работното си време, за да поддържате всичко балансирано? Или може би просто не сте достатъчно наясно със създадените от вас списъци. Проследявате ли какво още трябва да направите или просто използвате графика си като номериран списък, който слепо следвате, без да гледате крайни срокове? Вижте - толкова много фактори! Но не се притеснявайте, можем да пробием този код заедно. Ето седем съвета за как да се спазва по график, веднъж завинаги.

1. Дайте на това, което правите, вашето неразделено внимание

Прокрадвате ли се във Facebook, докато сте в средата на проект? Или си правите малка почивка на Pinterest по време на натоварен ден, за да „дадете почивка на мозъка си“. Не, момиче, нищо от това. Сигурен пожарен начин да се държите добре по график е да обърнете на всяка от планираните си задачи неразделно внимание. Крейг Джароу, автор наНинджа за управление на времето, обясни, „Един от ключовете за поддържане на балансиран график е да се фокусирате активно върху това, което правите във всеки един момент от времето. Не забравяйте, че сте планирали елементи в календара си, за да не се случва всичко едновременно! '

Звучи ли ви малко прекалено твърдо? Е, не е задължително. Вие най-добре знаете как да останете продуктивни, така че ако се нуждаете от кафе-пауза, пауза в Instagram или дори едночасово зеленчуково излизане с Netflix, включете това в графика. По този начин всичко продължава да пътува.

2. Създайте реалистични срокове

Вместо да поемете шепа задачи и да ги джимирате в осемчасов работен ден, измислете реалистични срокове. Ако отговарянето на имейли отнема повече от час, позволете си да планирате по-голям интервал от време, за да сте сигурни, че ще останете на път. Дори ако нещо отнема повече време, отколкото смятате, че трябва, това не означава, че е загубено време - просто сте честни как работите.

Според писателя на начина на живот Скот Йънг от сайта за саморазвитие Pick the Brain, „Ако трябва да настроите нова работна рутина, предпочитам подход отгоре надолу . Подходът отгоре надолу ви фокусира върху решението каква работа трябва да се извърши и в какви срокове. След като разберете срока за работа, която трябва да свършите, това автоматично създава натиск за изготвяне на продуктивен график. Подреждайте задачите в графика си според техните реалистични срокове, вместо да разделяте нещата в еднакви времеви интервали.

3. Тренирайте се, за да избягвате разсейването

Оставянето на ума ви да се скита е навик и точно с всичко, с което сте дисциплиниран, можете да се принудите да прекъснете навика с някакво обучение.

Писателката на начина на живот Надя Гудман вПредприемачобясни, „Практикувайте концентрация, като изключите всички отвличащи вниманието и ангажирайки вашето внимание до една задача. Започнете от малко, може би пет минути на ден, и работете до по-големи парчета време. Ако откриете, че умът ви се лута, просто се върнете към разглежданата задача. Ако ви сърби да проверите Instagram или да направите кратка почивка с шоколад, просто си кажете не и продължете да работите. Упражнявайте този мускул за производителност!

който играе Бернар в Санта Клауза

4. Редовно поглеждайте графика си

Чудесен начин да се концентрирате върху това, което все още трябва да се направи, е да правите постоянно чекиране с графика си. По този начин няма да бъдете отстранени от парче време, което се нуждае от дълбока концентрация и енергия и ще можете да нормирате концентрацията си правилно през целия ден.

Jarrow посъветва: „Влезте в навика проверка на вашия график за не само това, което предстои през следващия час, но и това, което предстои през следващите няколко часа. Обикновено започваме да отлагаме или да се занимаваме с разсейване, когато започнем да се чувстваме изгорени, но когато знаете как трябва да изглежда целият ден, можете да се успокоите, за да продължите да бягате.

5. Винаги добавяйте времето на възглавницата между всяка задача

Понякога нещата отнемат повече време, отколкото се очакваше - независимо дали това е така, защото дадена задача се оказа особено сложна, изпаднахте в спад или потънахте в бърза кафе-пауза. За да сте сигурни, че тези непредвидени моменти няма да хвърлят гаечен ключ в работния ви процес, винаги добавяйте времеви възглавници от 10 до 15 минути между всяка задача, така че да си осигурите малко място за мърдане.

Като Ребека Епщайн, публицист и сътрудник наПредприемачпризна: „Притеснявам се, когато срещите се провеждат късно , конферентните разговори преминават през предвиденото време или проектите отнемат повече време от очакваното. Реалността е, че този тип неща се случват ежедневно и не можете да се стресирате твърде много за това. С тези възглавници между тях никога няма да ви се налага да се стресирате за това.

6. За трудните задачи ги планирайте в неработно време

Когато наистина трябва да се заключите и да се концентрирате, опитайте да планирате тези задачи по време на извънработно време, където няма да срещнете много разсейвания.

Епщайн пише: „Изберете един от тези моменти, когато другите хора не работят, да се съсредоточите върху проекти, които изискват много концентрация . Всяка сутрин от 5 сутринта до 9 сутринта е моето непрекъснато време да пиша статии, да отговарям на имейли и да работя по изследователски проекти. ' Ако знаете, че на следващия ден ви предстои трудна задача, която ще се нуждае от вашето неразделено внимание, опитайте се да я насочите по време на извънработно време, за да се почувствате най-продуктивни. Въпреки че не е типично, по този начин ще свършите повече работа.

7. Планирайте работата и играйте на едно и също място, за да бъдете балансирани

Някога чувствали ли сте, че въртите колелата си? Може да сте планирали и насрочили цялата си работа на чай, но когато приятел дойде да звъни, за да вземе чаша кафе или да вземе бургер след работа, вашият хубав график може да ви удари. Как да избегнете това плъзгане? Просто: Насрочете работата и играта на едно място, за да видите колко време и място имате за всеки.

Епщайн обясни: „Когато за пръв път започнах работата си по връзки с обществеността, често отменях планове с приятели, защото проектите ще отнемат повече време, отколкото очаквах. Не чувствах, че правя нещо. След това започнах да планирам както моите професионални, така и лични ангажименти на едно място и придаване на еднакво значение и на двете. По този начин наистина мога да видя колко време имам за всеки.

сладък 16 песни списък

Ако държите всичките си задачи (работа и игра) на едно място, наблюдавате крайните срокове и проектите по няколко пъти на ден и си позволявате известно време за отпускане и отпускане, трябва да видите пълна разлика в това как да останете на път !

Снимки: @ abeautifulmess / Instagram